Mit dem Leitmodul finden Sie Mitarbeiter, Orte und Inventargegenstände auch in Unternehmen, in denen Arbeitsplatzwechsel und flexible Raumaufteilung an der Tagesordnung sind.

Intelligent leiten

Die Suchanfragen können auf zwei Wegen gestellt werden: zum einen über Touch Screen-Terminals, die an Knotenpunkten im Gebäude installiert sind, zum anderen auch von jedem Computer aus, der Zugang zum Firmenintranet hat. Die ALEEKS-Software liefert sowohl den Wegeplan vom aktuellen Standpunkt zum angegebenen Ziel, als auch Informationen zum Ziel.

Der Informationsumfang und die Gestaltung sind exakt auf den Unternehmensbedarf zugeschnitten. Es werden alle Ziele im Unternehmen gefunden, die in der Datenbank registriert sind: Mitarbeiter, Räume und auch Gegenstände wie Computer oder Steckdosen. Die aktualisierte Wegbeschreibung kann auch auf dem Weg durch das Haus bequem an jedem Terminal mit einer Smart-Card abgerufen werden, auf der die Suchanfrage zuvor gespeichert wurde.

Besucher Guide

ALEEKS sorgt als zuverlässiger Begleiter dafür, dass Besucher eigenständig ihren Weg durch das Gebäude finden, spart Mitarbeitern unnötige Abholstrecken und wahrt die Sicherheitsinteressen des Unternehmens.

Der Gast wird im Foyer empfangen. Er erhält eine Smart-Card, auf der der Zielort sowie notwendige Zugangsrechte abgespeichert sind. Liest er die Smart-Card an den Terminals ein, bekommt er den aktuellen Routenplan zu seinem Ziel. Ebenso öffnet er mit der Smart-Card verschlossene Türen, die auf seinem Weg liegen. Optional kann er von jedem Terminal Sprachkontakt zur Zentrale aufnehmen.

Nach der Ankunft kann er eventuelle Wartezeiten überbrücken, indem er an den Terminals Unternehmens-News abruft. Beim Verlassen des Gebäude checkt er mit Abgabe der Smart-Card aus. Legitimierte Personen können mit wenigen Klicks eine Besucherdaten-Statistik erstellen.

Hoteling

Flexible Arbeitszeiten und Orte bringen es mit sich, dass Mitarbeiter Gebäuderessourcen kurzfristig buchen müssen. Das Hoteling-Modul reduziert die Komplexität der damit einhergehenden Prozesse durch ein online und mobil verfügbares Buchungskonzept und bietet weitere attraktive Möglichkeiten zu ihrer Automatisierung.

Das Hoteling-Modul funktioniert als Ressourcen-Planungssoftware. Echtzeit-Planungsdaten können über das Intranet, Internet oder auch per Handy abgerufen werden. Legitimierte Mitarbeiter können Konferenz- oder Arbeitsräume sowie Arbeitsmittel direkt online buchen. Das System aktualisiert den Belegungsplan sofort.

Sind digitale Tür-Beschilderungen installiert, zeigen sie automatisch die aktuellen Veranstaltungs- und Belegungsdaten an. In Kombination mit Smart-Card-Systemen kann das Hoteling-Modul temporäre Zugangsrechte vergeben oder auch Nutzungszeiten für die zeitgenaue Abrechnung erfassen.